Учет занятий

Зачем нужен учет занятий?

Учет учебных занятий помогает структурировать и оптимизировать организацию обучения. Благодаря учетной деятельности достигаются:

• Эффективное планирование расписания;
• Регулярный контроль посещаемости;
• Улучшение дисциплины;
• Оценка прогресса.

Как правильно проводить учет?

В некоторых учреждениях может практиковаться ручное ведение учета. Такой формат отнимает много времени и может привести к ошибкам. Планирование расписания и его апробация занимают недели.

Другие практикуют составление графика проведения занятий в электронных таблицах. В этом случае также тратится много времени, необходимо вручную вводить формулы для расчетов.

Самый удобный формат ведения — использование специального программного обеспечения. С его помощью осуществляется оперативный учет методических занятий и других видов уроков. При этом учитываются все ограничения и пожелания участников процессов.

Программа для учета занятий УСУ

CRM система учета занятий от компании УСУ имеет преимущества по сравнению с традиционными методами:

• Удобство и скорость в учете – легко обеспечивается доступ к информации и планируется расписание. Все данные находятся в одном месте и доступны без необходимости перебирать записи в бумажном журнале или таблице.
• Минимизация ошибок – контролируются вводимые данные, расчеты ведутся автоматически.
• Комплексные возможности – доступны разнообразные функции для полного управления деятельностью.
• Другие преимущества: доступность анализа, мобильность, безопасность данных, интеграции с другими системами, простота в обучении.

Рассмотри, как правильно планировать расписание и какие инструменты для этого предоставляет CRM система УСУ.

Виды проверок

При составлении расписания в CRM УСУ учитываются различные факторы. Программа осуществляет проверку на корректное введение информации. Учет времени занятий включает учебные часы занятий классов. Например, если группа занимается в первую смену, то построение плана уроков будет варьироваться в диапазоне первой половины дня. Учет пропусков занятий и их оплаты также будет отражаться в системе, просмотреть детализацию можно в отчетах.

Занятость

Рабочее время сотрудников влияет на планирование. CRM система учета занятий позволяет сопоставлять занятость учителей и их нагрузку, предотвращать наложения или, наоборот, большие разрывы между уроками. Также она покажет, может ли сотрудник преподавать нужный урок.

При формировании графика принимается во внимание занятость класса, например, проводится учет дополнительных занятий. При этом учитывается время, на который ставится урок. Если это касается отдельных учеников, то планирование может осуществляться индивидуально.

Занятость помещений также играет большую роль, особенно если центр ограничен в аудиториях. Тщательное планирование через УСУ поможет максимально распределить загруженность, не допуская простоев.

Наша программа учета занятий может проводить проверку на возможность размещения отдельного класса в помещении. При неправильном планировании, сразу же появится подсказка с разъяснением.

Если проверка не пройдена

Вышеописанные процессы при планировании проходят контроль на корректность. Если проверка не пройдена, CRM система подсвечивает проблемную область бордовым фоном. Например, если возникла проблема с занятием, урок подсвечивается, и предоставляется подсказка, в чем конкретно возникла проблема.

Эти и другие возможности делают планирование расписания оперативным и оптимизированным процессом. Учет занятий бывает разным. Мы показали лишь малую часть всех возможностей. Получить больше информации можно во время личной презентации. Отправьте запрос на ее проведение.