Учет проведения занятий

Журнал учета проведения занятий

Учет проведения занятий предполагает осуществление регистрации. Журнал учета занятий курсового обучения – это специальный документ, в котором регистрируется информация о проведенных уроках в образовательном центре, секции или других учебных и спортивных учреждениях.

Какая информация содержится в журнале?

• Дата и время урока;
• Данные преподавателя и его подпись;
• Перечень присутствующих;
• Наименование урока.

Какие функции выполняет?

• Контроль проведения уроков;
• Учет посещений;
• Подтверждение выполнения учебного плана;
• Формирование отчетов.

Как ведется журнал учета проведенных занятий?

Журнал учета спортивных занятий или образовательных ведется в бумажном и электронном формате. Традиционное ведение в бумажном виде имеет ряд недостатков. Например, такой журнал можно легко потерять или испортить.

Доступ к нему возможен только при его физическом наличии. Это неудобно для преподавателей, проверяющих или администрации. Поиск информации занимает много времени по сравнению с электронным аналогом. При корректировке данных исправления в журнале будут выглядеть неаккуратно. При этом ручное заполнение требует много времени. Неудивительно, что многие организации переходят на электронный формат.

Таблица учета проведенных уроков и занятий в Excel – это более современный формат, но он также имеет определенные ограничения:

• Отсутствие автоматического контроля ошибок;
• Сложность одновременного доступа;
• Нет защиты от изменений;
• Трудности в работе с большими объемами данных;
• Ограниченные возможности автоматизации.

Программа для учета проведения занятий УСУ и ее преимущества

Журнал учета проведенных занятий обучения на дому или в условиях центра лучше всего вести при помощи специальной CRM программы. Предлагаем вас использовать программное решение от компании УСУ.

Через CRM систему можно вести полноценный учет проведенных занятий. Фиксировать посещаемость в электронном журнале возможно вручную и автоматически. Автоматизированная регистрация проводится при интеграции со специальным оборудованием.

В программе осуществляется контроль показателей, их мониторинг и анализ. Доступны современные отчеты для понимания тенденций в деятельности. Например, отслеживаются те, кто регулярно пропускает уроки или является должником.

CRM система поддерживает легкое внесение записей, корректировку данных, одновременный доступ для учителей и администрации. CRM обеспечена защитой от несанкционированного доступа и возможностью резервного копирования, которое настраивается отдельно на заказ.

В процессе работы сотрудник использует удобный поиск и фильтрацию, информативные отчеты, формирует необходимую документацию. Рассмотрим некоторые возможности подробнее.

Состоялось ли занятие

В CRM программе УСУ легко работать с расписанием: планировать и контролировать его. В отчетах пользователь получает итоговые данные по посещениям за определенный период. Но, умная система позволяет осуществлять и текущий контроль.

Администратор может легко отследить состоялось ли обучение. Для этого в расписании необходимо обратить внимание на колонку «Время». В зависимости от статуса шрифт записи подсвечивается разными цветами:

• Зеленый - урок состоялся;
• Красный - обучение отменено;
• Черный - планируется проведение.

Если по каким-то причинам урок сорвался, в CRM системе можно указать причину: по вине преподавателя, накладки в расписании и т.д.

Как это влияет на учреждение?

Эта ценная информация очень полезна для учреждения. В случае срыва обучения учебный центр несет финансовые потери. Ожидаемый доход потерян, а затраты остаются. Например, связанные с заработной платой, арендой, коммунальными услугами.

Возникает неэффективность ресурсов – простаивают классы, учителя остаются без загрузки. Также появляется риск ухудшения репутации - клиенты теряют доверие, когда уроки часто срываются.

Как это влияет на учащихся?

Для учеников – это означает задержку в освоении материала, разочарование (особенно если оплата уже произведена), потерю времени (при отмене в последний момент).

Как это влияет на преподавателей?

Последствия для преподавателей – потеря заработка (если оплата ведется от фактически проведенных пар), нарушение графика, падение мотивации (если возникают постоянные отмены, может быть снижено желание сотрудничать с учреждением).

Выводы

Как видно, электронный журнал учета занятий ДОУ или для любого другого учреждения принесет очевидную пользу и предупредит нежелательные явления в образовательном процессе.

Электронный журнал учета занятий купить можно в компании УСУ. В личной презентации мы раскроем другие преимущества работы в CRM системе. Отправьте запрос на ее проведение.