Учет оплаты занятий

Управление учебным центром

Управление образовательным учреждением любой направленности включает множество аспектов:

• Административное руководство,
• Привлечение клиентов,
• Организацию обучения,
• Финансовый анализ,
• Контроль качества.

Организационная структура предполагает планирование расписания занятий с принятием во внимание ограничений и предпочтений участников. Финансовый анализ включает работу с расчетами стоимости обучения, ведение бухгалтерии и оптимизацию затрат. Как сделать управление эффективным и оптимизированным?

Управление через программное обеспечение УСУ

Современная CRM – это не просто программа для учета оплаты занятий и посещений учеников, она дает множество преимуществ. УСУ предлагает эффективные инструменты для автоматизации. Применение программы помогает устранить рутинные задачи. Формирование расписания занятий становится легче, в итоге пользователь получает оптимизированный график с принятием во внимание всех возможных ограничений.

Компания-разработчик УСУ может предоставить комплексные возможности или функции для обслуживания одной области. Все зависит от ваших потребностей и пожеланий. Софт легко подстроить под определенную деятельность учреждения. Наша CRM система подходит для коммерческих и государственных учреждений. Рассмотрим одну из важнейших областей контроля – финансовую сторону.

Учет оплаты уроков

Учет оплаты курсов – это регистрация и контроль платежей за обучение в учебном или спортивном центре. CRM программа для учета оплаты уроков позволяет вести учет оплаты тренировок или учебных занятий и следить за своевременностью платежей и задолженностью.

Существуют разные методы расчёта. Любую ценовую политику можно отразить в прайс-листе. Даже если изначально обучение позиционируется как бесплатное для учеников, но оно финансируется из бюджета, программа для учета оплаты тренировок это легко отразит.

Для этого составляется прайс-лист, чтобы было понятно, взнос вносится за весь год или за определенный курс. При оформлении абонемента или покупке курса сразу определяется сумма к оплате.

При взносе, независимо от способа оплаты (наличными или картой) и плательщика (сам клиент или государство), вся информация учитывается, ведется электронный учет оплаты занятий. Если за курс рассчитались полностью, он выделяется стандартным черным цветом. Если оплаты нет или она внесена частично — красным. Это означает, что необходимо провести работу с должником.

Напоминание об оплате

Учет оплаты учебных курсов начинается с вычисления суммы, которую нужно будет получить от ученика. При этом цветовое выделение служит напоминанием об расчетах. Отследить это легко в списке купленных курсов и в расписании. Если занятие проводится по определенному направлению и в группе есть проблемные ученики (например, с задолженностью), количество записанных человек выделяется красным цветом. Это сигнализирует о необходимости проверки, например, по оплате.

Учет оплаты абонементов и другие функции снизят вероятность необоснованной задолженности и убытков учреждения. CRM программа УСУ обладает многими полезными возможностями. Приглашаем на индивидуальную презентацию в удобное для вас время.