Учет групповых занятий

Групповые занятия

Групповые занятия – это форма образовательного процесса, при которой ученики объединяются в отдельные коллективы для совместного обучения. Их применяют для:

• Повышения вовлеченности;
• Работы в команде;
• Развития критического мышления и коммуникаций;
• Активности обучения.

Учет групповых занятий спортивной школы отвечает за регистрацию, контроль и анализ проведенных тренировок. Он важен для отчетности и расчета заработной платы тренеров.

Журнал учета занятий группы

Журнал учета групповых занятий спортивной школы – это обязательный документ для спортивного учреждения. В нем содержится информация: дата проведения тренировки, содержание, посещаемость, данные тренера.

Журнал учета групповых занятий может применяться не только в области спорта, а также - в образовательных учреждениях. С его помощью ведется регистрация и контроль учебных процессов. Он имеет две формы: бумажную и электронную.

Бумажный вариант

Журнал учета уроков группы в бумажной форме – это не актуальный формат. Все чаще от него отказываются по различным причинам:

• большой траты времени на ручное заполнение,
• рисков утери или порчи,
• отсутствия автоматических подсчётов,
• трудностей с отёчностью.

Электронный журнал учета посещений группы может обеспечить более качественное управление процессами. Его не нужно создавать. Он является частью современной CRM-программы для учета.

Преимущества программы

Электронный журнал учета индивидуальных, групповых занятий:

• Экономит время пользователя - можно быстро вносить данные и планировать расписание.
• Программа ведет автоматические подсчеты по: посещаемости, нагрузке, проведенным урокам.
• Пользователь получает быстрый доступ к информации.
• Гибкость и удобство – можно редактировать и дополнять записи.
• Автоматическое формирование отчетов по разным категориям.

CRM система УСУ обладает разными полезными функциями для оперативного и удобного управления данными. Рассмотрим одну из функций.

Добавление участника в группу

В коммерческих учреждениях с течением времени количество человек в группе может меняться. На это влияют разные факторы: оплата, время записи, отток или, наоборот, приток учеников.

Допустим, уроки запланированы: 1 с утра и 1 после обеда. Клиент приобретает курс для групповых занятий с утра. В этом курсе указывается дата начала обучения. Администратору необходимо включить его в учебный план. Для этого он вносит запись на выбранную дату, и указывает уроки с утра. В программе данное время будет обведено зеленым прямоугольником.

Допустим, новый ученик начинает свои занятия со вторника. В общем расписании будет отражаться, что в понедельник учеников нет, а со вторника уже числится один человек. Так по мере набора будет меняться общее количество участников группы.

Анализ всей группы

Важной особенностью CRM является не просто отражение данных по численности учащихся, но еще идентификация проблемных студентов. Программа выделяет красным цветом шрифта количество, если в составе группы есть люди, с которыми необходимо провести определенную работу. Например, есть те, у которых купленный курс заканчивается, имеется задолженность по оплате и т.д.

CRM система УСУ из множества человек покажет, с кем конкретно необходимо поработать. Во-первых, она выделяет группу, на которую следует обратить внимание.

Во-вторых, она покажет с кем именно нужно поработать, и какая проблема возникла. Например, образовалась задолженность и нужно напомнить клиенту об оплате. В программе автоматизации учебных процессов можно работать и с другими полезными функциями.

Скачать журнал учета групповых занятий в пробной версии можно прямо сейчас с этого сайта. Купить журнал учета групповых занятий также есть возможность. Отправьте запрос, и мы с вами свяжемся.